El 20 de octubre del 2014 el Consejero Jesús Homero Flores Mier participó en la primera mesa denominada “Principios Rectores y Bases de los Archivos en la Ley Generalâ€, lo anterior bajo el marco de la celebración del Foro de Consulta Región Centro-Occidente organizo por el Archivo General de la Nación en la ciudad de Querétaro, Qro.
En su exposición, el Consejo Flores Mier destacó “se está viviendo un momento histórico, en el cual se están llevando a cabo las reformas de datos personales, archivos y de acceso a la informaciónâ€. Expresó que el tema de almacenaje evoluciona tan rápido que no existen reglas claras o las que hay son mínimas y se tienen que establecer criterios estandarizados.
Comentó que la cantidad de información que se genera por las entidades y dependencias es muchísima, y que se encuentra en múltiples sitios y miles de personas crean y/o comparten contenidos diariamente en un sin fin de formatos, por lo que es necesario mantenerla organizada y clasificada.
Indicó que es indispensable contar con un sistema de información y repositorios, que preserven documentos en formatos digitales, que al menos tengan las siguientes características:
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- Que almacene diferentes tipos y formatos de archivos
- Un buen registro de metadatos
- Que cuente con un sistema de gestión y validación
- Sistema de búsqueda que agilice la localización de los objetos y
- Que cuente con buenas medidas de seguridad
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La legislación debe obligar a los estados también, a incluir en sus planes de desarrollo un apartado de normatividad en gestión documental y considerar en sus presupuestos una partida exclusiva para infraestructura, capacitación, sueldos y tecnología, comentó.
Agregó que sentar las bases de la vida de documentos y reglas para la clasificación, reserva y protección de datos personales, así como definir sanciones y que la ley entre en vigor para todos.
Los documentos y datos en formato digital son de gran importancia para la ciencia, la educación, la cultura, el desarrollo social y económico. Pero asegurar su permanencia con el paso del tiempo aún resulta ser una tarea muy difícil, explicó.
A su vez informó a los presentes que el pasado 27 de agosto, entró en vigor la nueva Ley de Acceso a la Información en Coahuila y destacó los puntos torales de la nueva Ley, así como las innovaciones que presenta en el tema de archivos y rendición de cuentas.
Concluyó “estoy seguro que la nueva Ley General de Archivos, además de garantizar la preservación del patrimonio documental de México, será pieza clave de un sistema nacional de rendición de cuentas y de mecanismos de coordinación entre los tres niveles de gobierno en materia archivística así como sentar las bases del Sistema Nacional de Archivos, que si establece la Constituciónâ€.
“Hay mucho que comentar, sobre administración, organización y conservación de archivos, tenemos que definir estrategias claras, ver temas de recursos humanos, materiales, tecnológicos, capacitación, acervo histórico, lineamientos, cultura archivística y normas, entre otros†finalizó.
La mesa fue moderada por Leticia Macías Zúñiga, Secretaria del Consejo Técnico Consultivo del Instituto de Estudios Constitucionales del Estado de Querétaro, participaron también la Directora del Registro Civil Fabiola Larrondo, el cronista del estado de Querétaro y Director del Instituto de Estudios Constitucionales del estado de Querétaro Andrés Garrido del Toral, la Directora de la Escuela de Ciencias de la Información de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí Guadalupe Ramos Fandiño, la Coordinadora del írea de Derecho de la Información del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM Issa Luna Pla y el Comisionado Francisco Javier Acuña Llamas del IFAI.
